研究表明,人們更喜歡通過電子郵件與客戶或合作夥伴進行溝通。與電話或手機聊天工具相比,許多人認為電子郵件更靈活,更有效率,因為他們可以在發送回復之前花時間徹底權衡,並且可以永久保存,作為日後參閱的資料檔案。現今世界,建設自己的企業郵箱已經相當簡單,但為什麼還有這麼多企業主仍然使用免費的電子郵件服務?這可能是不想重新學習使用一套全新的郵箱系統,覺得自己可能掌握不了新技術;或者,可能是免費電子郵件為他們節省了一些錢,因為他們重來沒有為郵箱服務支付過一分錢。
電子郵件是企業營銷品牌和與客戶,供應商和合作夥伴建立牢固關係的絕佳工具。您需要注意的是,不僅僅是因為你使用Gmail,Yahoo!或Hotmail之類的免費電子郵件服務而不專業,但是你正在犧牲一個很好的機會來了解這個新聯繫人的想法,並且坦率地說,免費電子郵件服務只是一種不安全的溝通方式。
以下是您不應該為公司電子郵件使用免費電子郵件服務的部分原因。