研究表明,人们更喜欢通过电子邮件与客户或合作伙伴进行沟通。与电话或手机聊天工具相比,许多人认为电子邮件更灵活,更有效率,因为他们可以在发送回复之前花时间彻底权衡,并且可以永久保存,作为日后参阅的资料档案。现今世界,建设自己的企业邮箱已经相当简单,但为什么还有这么多企业主仍然使用免费的电子邮件服务?这可能是不想重新学习使用一套全新的邮箱系统,觉得自己可能掌握不了新技术;或者,可能是免费电子邮件为他们节省了一些钱,因为他们重来没有为邮箱服务支付过一分钱。
电子邮件是企业营销品牌和与客户,供应商和合作伙伴建立牢固关系的绝佳工具。您需要注意的是,不仅仅是因为你使用Gmail,Yahoo!或Hotmail之类的免费电子邮件服务而不专业,但是你正在牺牲一个很好的机会来了解这个新联系人的想法,并且坦率地说,免费电子邮件服务只是一种不安全的沟通方式。
以下是您不应该为公司电子邮件使用免费电子邮件服务的部分原因。